NIE-Nummer beantragen auf Mallorca: Schritt-für-Schritt Anleitung

14. Juli 2026

Die NIE-Nummer ist essentiell auf Mallorca. Unsere Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt dir, wie du die Nummer beantragst, welche Unterlagen du brauchst und wo du das erledigen kannst

Die NIE-Nummer auf Mallorca: Das musst du wissen

Die NIE-Nummer (Número de Identidad de Extranjero) ist deine persönliche Identifikationsnummer für Spanien und Mallorca. Wenn du als Deutscher auf Mallorca lebst, arbeiten möchtest oder ein Geschäft gründest, kommst du um die NIE-Nummer nicht herum. Diese behördliche Registrierung ist essentiell für alle wichtigen administrativen Prozesse und öffnet dir viele Türen auf der Insel. In diesem Ratgeber zeigen wir dir, wie du deine NIE-Nummer beantragen kannst – ohne Umschweife und mit praktischen Tipps.

Was ist die NIE-Nummer überhaupt?

Die NIE-Nummer ist eine neunstellige Identifikationsnummer, die spanische Behörden jedem Ausländer zuteilen. Sie sieht aus wie folgt: X1234567A (mit Buchstaben und Ziffern). Die Nummer dient als deine offizielle Kennung bei der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) und wird benötigt für:

Eröffnung eines Bankkontos
Abschluss von Verträgen (Mietverträge, Versicherungen)
Anmeldung als Arbeitnehmer oder Freiberufler
Immobilienkauf oder -verkauf
Gründung eines Unternehmens

Ohne deine NIE-Nummer beantragen zu haben, wirst du bei vielen alltäglichen Dingen auf Mallorca auf Hindernisse stoßen. Deshalb sollte die Anmeldung ganz oben auf deiner To-Do-Liste stehen.

Schritt-für-Schritt: Wie du deine NIE-Nummer beantragst

Schritt 1: Sammle deine Unterlagen

Bevor du dich auf den Weg zur zuständigen Stelle machst, brauchst du folgende Dokumente:

Gültiger Reisepass oder Personalausweis (das Original)
Ausgefülltes Formular EX-15 (erhältlich online oder vor Ort)
Eine Kopie deines Reisepasses oder Ausweises
Optional: Eine Vollmacht, falls du die Beantragung von jemand anderem durchführen lässt

Tipp: Laden dir das Formular EX-15 bereits zuhause herunter und drucke es aus. Das spart dir vor Ort Zeit und Nerven.

Schritt 2: Besuche die richtige Behörde

Auf Mallorca sind die Agencia Tributaria (Steuerbehörde) oder die Policía Nacional zuständig. Die Agencia Tributaria ist in den meisten Fällen die erste Anlaufstelle. In Palma findest du die Hauptstelle auf der Calle de la Unió. In anderen Gemeinden gibt es lokale Niederlassungen. Überprüfe online, welche Behörde in deiner Nähe ist.

Schritt 3: Termin vereinbaren oder anstehen

In Palma und größeren Städten ist es ratsam, vorher einen Termin zu vereinbaren. Das geht über die Website der Agencia Tributaria oder telefonisch. Kleinere Orte haben oft ein Warteschlangen-System. Bring am besten ein oder zwei Stunden mit.

Schritt 4: Unterlagen abgeben und NIE-Nummer erhalten

Beim Termin gibst du deine Unterlagen ab. Die Bearbeitung ist in der Regel sofort abgeschlossen – du erhältst deine NIE-Nummer beantragen und eine Bescheinigung noch am selben Tag. Diesen Nachweis solltest du dir unbedingt aufbewahren!

Welche Dokumente brauchst du konkret?

Hier eine detaillierte Checkliste:

Original-Ausweispapiere: Dein gültiger Reisepass oder Personalausweis (nicht älter als 10 Jahre)
Kopien: Zwei Kopien deines Ausweises (Vorder- und Rückseite)
Antragsformular EX-15: Vollständig und leserlich ausgefüllt
Adressnachweis (optional aber empfohlen): Ein Mietvertrag oder eine Bestätigung der Unterkunft mit deiner Adresse auf Mallorca

Die genauen Anforderungen können sich je nach Gemeinde leicht unterscheiden. Rufe daher vorher an oder schau auf der lokalen Website nach.

Kosten und Dauer der Beantragung

Die gute Nachricht: Die Beantragung deiner NIE-Nummer ist kostenlos! Es fallen keine Gebühren an. Die Bearbeitungsdauer ist normalerweise sehr kurz – meist erhältst du deine Nummer am selben Tag oder innerhalb weniger Arbeitstage.

Häufige Anfängerfehler vermeiden

Damit deine Beantragung glatt läuft, beachte diese Punkte:

Das Formular EX-15 vollständig und korrekt ausfüllen – Fehler können zu Verzögerungen führen
Originaldokumente mitnehmen – ohne Originalausweis geht nichts
Rechtzeitig einen Termin machen, um lange Wartezeiten zu vermeiden
Deine NIE-Nummer sofort speichern und aufbewahren – du brauchst sie noch oft

Nach der Beantragung: Das solltest du noch wissen

Nach der erfolgreichen NIE-Nummer Beantragung solltest du dich registrieren lassen, wenn du länger als 90 Tage auf Mallorca bleiben möchtest. Das ist die sogenannte Empadronamiento (Eintrag ins Melderegister). Auch dafür brauchst du deine NIE-Nummer. Weitere Informationen zu allen administrativen Schritten findest du in unserem Ratgeber für Mallorca oder auf unserer Plattform mit Kleinanzeigen auf Mallorca.

Wenn du weitere Unterstützung brauchst, gibt es auf Mallorca viele Beratungsstellen für Auswanderer. Auch Makler und Anwälte können dir helfen, wenn du eine Immobilie kaufen oder ein Unternehmen gründen möchtest.

Fazit: Deine NIE-Nummer ist der erste Schritt

Die NIE-Nummer beantragen ist ein wichtiger Schritt für dein Leben auf Mallorca. Mit dieser Schritt-für-Schritt Anleitung bist du bestens vorbereitet. Denk daran: Es ist kostenlos, schnell und essentiell für deinen Alltag. Also zögere nicht und kümmere dich bald darum, damit du problemlos dein Leben auf der wunderschönen Insel starten kannst!

Häufige Fragen

Muss ich die NIE-Nummer persönlich beantragen oder kann jemand das für mich tun?

Du kannst die Beantragung persönlich durchführen oder eine bevollmächtigte Person (mit Vollmacht) schicken. Eine persönliche Beantragung ist jedoch schneller und unkomplizierter. Bring dafür deinen Original-Ausweis und das ausgefüllte Formular EX-15 mit.

Wie lange dauert es, bis ich meine NIE-Nummer erhalte?

Die Beantragung ist in den meisten Fällen am selben Tag abgeschlossen. Du erhältst deine NIE-Nummer und eine Bescheinigung direkt nach dem Termin. In seltenen Fällen kann es bis zu 5 Arbeitstage dauern, aber das ist die Ausnahme.

Kann ich die NIE-Nummer bereits in Deutschland beantragen?

Nein, die NIE-Nummer muss in Spanien beantragt werden. Du kannst das Formular jedoch schon vorab ausfüllen und mitbringen. Manche deutsche Botschaften oder Konsulate können dir informationen geben, aber die Ausstellung erfolgt nur in Spanien.

Brauche ich die NIE-Nummer auch als Tourist oder nur wenn ich länger bleibe?

Als reiner Tourist für wenige Wochen brauchst du keine NIE-Nummer. Wenn du jedoch länger bleiben möchtest, ein Bankonto eröffnen willst oder arbeitest, ist die NIE-Nummer unbedingt erforderlich.